La Maleta y el Equipaje
Es suficiente llevar ropa para una semana, con alguna prenda adicional si se desea. Las toallas, sábanas y otros objetos esenciales serán proporcionados por la familia anfitriona, por lo que no es necesario incluirlos en la maleta. Se recomienda no llevar artículos «por si acaso», ya que el espacio y el peso deben ser considerados cuidadosamente.
La maleta no debe superar los 20 kilos, ya que se prevé que los estudiantes realicen compras en Irlanda, lo que incrementará el peso del equipaje. Por cada kilo adicional (a partir de los 20 kilos), la aerolínea cobrará una tarifa adicional de 15,00 € (Hay que confirmar este dato con la aerolínea). El equipaje de mano tiene un límite de 7 kilos, aunque generalmente no se pesa de manera estricta.
Es importante anticipar tanto la tradicional compra de recuerdos y regalos para familiares y amigos como el espacio en la maleta a la vuelta para traerlos ya que esto contribuirá al aumento del peso del equipaje. Planificar este incremento ayudará a evitar exceder el límite de peso permitido.
Además, es fundamental recordar que cada persona es responsable de su propio equipaje a lo largo del viaje. No es apropiado esperar que otro compañero se encargue de cargar con la maleta.
Saca una foto de tu maleta.
También de tu mochila y cualquier bolso o bolsa que lleves encima. Manda dichas fotos por WhatsApp a tu padre o a tu madre. Si llegas a perder algo, podemos tener una foto del objeto para poderlo reclamar.
LISTA DE ROPA Y OBJETOS PERSONALES
MALETA (peso máximo de 20 kilos):
- 2 chándales,
- 2 pantalones cortos,
- 2 vaqueros,
- 4 camisas,
- 2 sudaderas,
- Chubasquero,
- Forro Polar,
- Pijama,
- Bañador,
- Gorro de piscina,
- Chanclas,
- Zapatillas de deportes,
- Ropa interior,
- Un Conjunto Elegante, por si acaso,
- Cortaúñas, líquidos, geles, y demás objetos considerados peligrosos en la maleta.
MOCHILA (peso máximo de 7 kilos):
- Una Muda COMPLETA de ropa1,
- Bolsa de Aseo (sin objetos punzantes y/o peligrosos, ni líquidos),
- Medicamentos2,
- Pasaporte3,
- Cámara de fotos,
- Todo objeto de valor4,
- Dinero5,
- Tarjeta sanitaria europea o su seguro médico correspondiente6,
- Bolígrafo, lápiz, goma, regla, cuaderno.
Bolsos de Mano y Regulaciones sobre Líquidos
Normativa sobre Geles y Líquidos
Las regulaciones para el transporte de líquidos en el equipaje de mano son claras y aplican tanto para medicamentos líquidos como para otros artículos como geles y cremas:
Cantidad máxima permitida: Los recipientes individuales no deben superar los 100 ml. Además, estos deben guardarse en una bolsa de plástico transparente y resellable, cuya capacidad total no debe exceder 1 litro.
Excepciones: Medicamentos líquidos y alimentos infantiles están permitidos en mayores cantidades. Sin embargo, estos deben ser declarados en el control de seguridad para su aprobación.
Proceso de inspección: En el aeropuerto, es importante estar preparado para mostrar y justificar el uso de los líquidos permitidos durante el proceso de seguridad.
Se permite llevar un bolso de mano adicional, lo cual proporciona un poco más de espacio y peso permitido, además de ofrecer la posibilidad de transportar artículos frágiles de manera más segura. No obstante, es fundamental tener en cuenta las restricciones sobre el transporte de líquidos y geles a bordo.
Cualquier contenedor de líquidos superior a 100 ml deberá ser facturado en la maleta. En caso contrario, los líquidos serán retirados del equipaje de mano y quedarán confiscados en el aeropuerto. Esta normativa puede resultar incómoda, especialmente para los viajes largos con niños, ya que muchos de ellos suelen llevar alimentos o bebidas en su equipaje de mano. Sólo pueden llevar bebida suficiente hasta el momento de pasar el control de seguridad en el aeropuerto.
Para el viaje de vuelta, hay nuevas máquinas de control en el aeropuerto de Dublín que facilitan el proceso de seguridad. Ya no será necesario retirar ordenadores, líquidos ni objetos similares del equipaje de mano. Los pasajeros solo deberán acordarse de vaciar los bolsillos y quitarse el cinturón antes de pasar por los controles de seguridad.
Enlace a la normativa europea de equipaje [AQUÍ]
(1) Recomendaciones en Caso de Extravío de Equipaje
Recomendamos la muda completa de ropa en la mochila, o dos si caben, por si no llegara la maleta en el mismo vuelo por extravío. Solamente un año un viajero no siguió la recomendación. Se encontró sin su maleta en el aeropuerto de Dublín y la preocupación de qué iba a hacer sin sus cosas. La maleta llegó a las 24 horas.
Un chándal en la mochila, y otro para el viaje, es una opción ideal, ya que resulta cómodo y práctico para las actividades del día a día.
(2)Política sobre Medicamentos en el Equipaje de Mano
Para el viaje de vuelta, hay nuevas máquinas de control en el aeropuerto de Dublín que facilitan el proceso de seguridad. Ya no será necesario retirar ordenadores, líquidos ni objetos similares del equipaje de mano. Los pasajeros solo deberán acordarse de vaciar los bolsillos y quitarse el cinturón antes de pasar por los controles de seguridad.
Para garantizar la seguridad y el bienestar de todos los participantes, es fundamental que los adolescentes sigan las siguientes pautas al transportar medicamentos durante el viaje:
- Medicamentos en el Equipaje de Mano
Todos los medicamentos que el estudiante deba tomar durante el viaje deben ser transportados en su equipaje de mano, no en la maleta facturada. Esto incluye tanto los medicamentos recetados como los de venta libre que el estudiante necesite durante la estancia. - Cantidad de Medicamentos
Llevar una cantidad suficiente de medicamento para todo el periodo del viaje, teniendo en cuenta posibles retrasos o inconvenientes imprevistos. Se recomienda contar con una cantidad extra para al menos 4 días más, en caso de que surja algún imprevisto. - Prescripción Médica
Es recomendable que el estudiante lleve consigo la receta médica correspondiente para cualquier medicamento que requiera prescripción. En el caso de los medicamentos sujetos a control (como los que contienen sustancias reguladas), asegúrese de tener la documentación adecuada para evitar problemas en los controles de seguridad. - Embalaje y Etiquetado
Los medicamentos deben ser transportados en su embalaje original, con las etiquetas de la farmacia claramente visibles, que indiquen el nombre del medicamento, la dosis y las instrucciones de uso. Esto facilitará el proceso de seguridad y ayudará en caso de que se necesite asistencia médica. - Regulaciones de Seguridad Aérea
Tenga en cuenta las normativas de seguridad del aeropuerto, que pueden restringir el transporte de líquidos en el equipaje de mano. Los medicamentos líquidos, como jarabes o inhaladores, pueden estar exentos de las restricciones de líquidos, pero debe declararlos al pasar por el control de seguridad y asegurarse de que estén claramente identificados como necesarios para la salud del viajero. - Responsabilidad del Viajero
El viajero será responsable de llevar y tomar sus medicamentos según las indicaciones de su médico. En caso de que necesite recordar la hora de la toma de sus medicamentos, se recomienda utilizar alarmas o recordatorios en su teléfono móvil. - Comunicación con el Coordinador y, en su caso, con la familia
En caso de que el estudiante tenga algún medicamento especial o necesite asistencia adicional con el manejo de sus medicinas, debe informarlo al coordinador del viaje antes de la salida. Esto permitirá tomar las precauciones necesarias para cualquier situación que pueda surgir durante la duración del viaje.
Enlace a información sanitaria de Irlanda [AQUÍ]
(3) Documentación de Viaje
Aunque viajar a Irlanda con DNI español es posible, los participantes tienen que viajar con pasaporte. Para un caso de emergencia, lleva también una fotocopia del DNI, pero deja tu DNI en casa. En algunas ocasiones es necesario presentar documentación para trámites en España, como la inscripción en actividades o cursos. Si ya tienes pasaporte, comprueba la validez. Si no tienes pasaporte, pide cita. Los pasaportes serán recogidos a la llegada a Dublín para garantizar que todos los participantes tengan su documentación correcta y segura durante el viaje.
En experiencias anteriores, hemos observado que algunos estudiantes de otras organizaciones, viajando solo con DNI y sin el permiso paterno correspondiente, no pudieron abordar el avión y fueron obligados a regresar. En algunas ocasiones, lo hemos vivido en nuestras propias carnes y es muy estresante. Se ha llegado a resolver in extremis, pero la tensión es terrible, y si no se llega a resolver, el viajero se queda en el aeropuerto. Por lo tanto, es imprescindible que los estudiantes viajen con pasaporte.
Se recomienda además que los estudiantes lleven una fotocopia de su DNI en caso de una necesidad extrema, aunque, sinceramente, no prevemos situaciones donde esto sea necesario. Por otro lado, es aconsejable que los padres guarden una copia compulsada del pasaporte y del DNI en España, ya que, en ocasiones, se requieren para gestionar trámites administrativos relacionados con los colegios, becas u otros asuntos.
Finalmente, por favor, avisen si el estudiante viaja con un pasaporte de nacionalidad distinta a la española o europea, para que podamos tomar las precauciones necesarias en cuanto a la documentación de entrada y salida del país.
(4) Objetos de valor
Es recomendable no llevar objetos de valor. Un reloj de bajo costo es preferible a uno con un alto valor sentimental. Dado que soy pragmático, no esperaré más tiempo del previsto si, por ejemplo, has olvidado el anillo que te regaló tu abuela en el vestuario. Además, es importante tener en cuenta que no se hará espera a aquellos que lleguen tarde. La puntualidad es esencial para no perder actividades importantes durante el viaje. El horario debe ser respetado, ya que no podemos adaptarlo para ajustarlo a un retraso.
(5) Manejo de Dinero Durante el Viaje
Es importante tener en cuenta que muchos menores no están acostumbrados a manejar grandes cantidades de dinero. Por ello, recomendamos que los estudiantes viajen únicamente con el dinero correspondiente a la primera semana en su mochila.
Antes del viaje, solicitamos que los padres o tutores entreguen el dinero para las siguientes tres semanas en un sobre cerrado, claramente identificado con el nombre del estudiante y el monto que contiene. Se sugiere un total aproximado de €250, en billetes pequeños, para cubrir los gastos personales durante el viaje.
En caso de que un estudiante necesite una cantidad adicional de dinero durante su estancia, podemos proporcionárselo, y los padres podrán reembolsarlo al regreso, bien mediante transferencia bancaria o utilizando Bizum, según sea más conveniente. Las cuentas se regularizarán a la vuelta del viaje.
(6) La Tarjeta Sanitaria Europea (TSE)
Para garantizar que todos los participantes estén cubiertos en caso de necesidad médica durante su estancia en Irlanda, es imprescindible que cada menor cuente con la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE). Esta tarjeta proporciona acceso a la atención médica pública en los países miembros de la Unión Europea, incluida Irlanda.
- Requisitos para la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE)
La Tarjeta Sanitaria Europea es necesaria para todos los estudiantes que participen en el viaje, incluidos aquellos que están inscritos en el régimen de MUFACE. Aquellos estudiantes que no la posean deben solicitarla antes de viajar.
- Solicitud o Renovación de la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE)
Si el estudiante no dispone de la TSE: La tarjeta se puede solicitar de forma gratuita en la página web de la Seguridad Social o en las oficinas de la Seguridad Social correspondientes, accediendo al área específica para la Tarjeta Sanitaria Europea. El proceso es sencillo y, generalmente, la tarjeta se entrega en un plazo de entre 7 y 15 días.
- Para los inscritos en MUFACE:
Los participantes que estén cubiertos por MUFACE deben solicitar la TSE a través de los procedimientos establecidos por su régimen, lo que se puede hacer a través de la página web de MUFACE o contactando con su oficina correspondiente. MUFACE también emite una tarjeta sanitaria europea equivalente.
- No es necesario llevar la tarjeta sanitaria de la comunidad autónoma
Los estudiantes no necesitan llevar la tarjeta sanitaria de su comunidad autónoma. La Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) es suficiente para recibir atención médica en Irlanda, ya que cubre los gastos médicos necesarios durante el viaje. - Recomendaciones
Se recomienda verificar la validez de la TSE antes de viajar. Si la tarjeta está caducada o en proceso de renovación, se debe solicitar una nueva lo antes posible para evitar problemas durante el viaje.
Divulgación de Condiciones Médicas de los Menores
Para garantizar la seguridad y el bienestar de todos los participantes en el viaje, es esencial que las familias proporcionen información completa y precisa sobre las condiciones médicas de los estudiantes. Esto incluye cualquier condición médica relevante, tanto física como mental, que pueda afectar su bienestar durante el viaje. A continuación, se detallan las normas y directrices al respecto:
Divulgación de Condiciones Médicas
Los padres o tutores deben informar de manera completa y detallada cualquier condición médica existente que el menor padezca, incluyendo, pero no limitándose a, enfermedades crónicas, alergias, medicamentos prescritos y cualquier otro aspecto de salud relevante. Esta información es crucial para poder proporcionar la atención adecuada y tomar las medidas preventivas necesarias.
- Condiciones de Salud Mental
La divulgación de cualquier condición relacionada con la salud mental es igualmente importante. Los padres o tutores deben notificar si el menor padece trastornos o problemas emocionales, psicológicos o psiquiátricos (como ansiedad, depresión, trastornos de conducta, entre otros). Esta información ayudará al equipo a comprender mejor las necesidades del estudiante y a garantizar un ambiente de apoyo adecuado durante el viaje. - Confidencialidad
Toda la información proporcionada sobre la salud del estudiante será tratada con estricta confidencialidad y solo será compartida con el personal relevante encargado de la seguridad y el bienestar del grupo, según sea necesario para el cuidado del menor. - Responsabilidad de los Padres/Tutores
Los padres o tutores tienen la responsabilidad de actualizar cualquier cambio significativo en las condiciones de salud de los menores, tanto antes como durante el viaje. Cualquier nueva información que pueda afectar la seguridad o el bienestar del participante debe ser comunicada inmediatamente al coordinador del viaje. - Autorización para Atención Médica
Al proporcionar esta información médica, los padres o tutores autorizan al personal del viaje a tomar las decisiones médicas necesarias en caso de emergencia o ante la aparición de cualquier problema de salud. Esta autorización también incluye la posibilidad de que el menor sea atendido por un profesional de la salud, en caso de ser necesario. - Riesgos de No Divulgar Información Médica
La falta de divulgación completa y precisa de las condiciones médicas o de salud mental del menor puede comprometer su bienestar y seguridad durante el viaje. En caso de que surjan problemas relacionados con la salud que podrían haberse prevenido con una divulgación adecuada, el equipo de coordinación no se hace responsable de las consecuencias.
